第二轮通告

尊敬的各位模联人:

你们好!本次通告内容包括:会费、缴费方式、纪念品预定方式、会议日程、搭档室友配对说明与退会流程,请各位仔细阅读。

BJMUNSS 2017 缴费流程将于 2017 年 7 月 2 日(星期日) 23:59 结束,请各位报名参会的人员尽快进行缴费工作。截至目前,我们已完成了所有报名参会的代表、志愿者的组织团队审核,具体结果可登陆 https://bjmun.munpanel.com 进行查看。

如您对您的审核结果存在异议,请于 2017 年 7 月 1 日(星期六) 23:59 前:

1. 若您为成员校代表/志愿者,请检查您是否按照BJMUNSS 2017 团队报名相关说明【Portal,在此】中的相关说明加入团队,若无,请加入团队并通知学校社团管理进行审核,并由社团管理联系组织团队;

2. 若您并非成员校代表/志愿者,或已加入团队并通过学校审核,但仍未通过组织团队审核,则您可能是由于报名信息有误或报名人数数量限制而未被审核通过,如仍有异议,请联系组织团队。

由于个别委员会报名代表人数过多,为保证会场质量,组织团队将与学术团队协商对参会人员进行调剂,最终会场分配结果将在后续通告中公布。

由于志愿者报名数量过多,为保证会议高效进行,组织团队已对志愿者进行审核筛选,挑选合适的志愿者参与会议。

一、会议信息

1、基本信息

本次会议基本信息(暂定)如下:

  • 会议日期:2017 年 8 月6 日(星期日) – 8 月 9 日(星期三)
  • 会议地点:北京市二十一世纪饭店(亮马桥路40号)
  • 注册时间:2017 年 8 月 6 日(星期日)8:30 – 12:30
  • 开幕式时间:2017 年 8 月 6 日(星期日)14:00 – 16:00
  • 闭幕式时间:2017 年 8 月 9 日(星期三)14:00 – 16:00

会议注册流程将在后续通告中公布。如有时间变更,我们会第一时间发布通知。

2、会费

会费缴纳是代表进入搭档、室友配对与国家分配流程的唯一凭证,未缴费的代表将无法进入搭档、室友配对与国家分配流程。

金额

会议费用:

  • 代表会费:530 元人民币/人
  • 志愿者会费:0 元人民币/人

宾馆费用:

  • 住宿费:170 元人民币/晚-人

合计:

  • 代表(住宿):1040 元人民币/人
  • 代表(非住宿):530 元人民币/人
  • 志愿者(住宿):510 元人民币/人
  • 志愿者(非住宿):0 元人民币/人
费用明细
  • 宾馆住宿费用:170 元人民币/晚-人,即340 元/晚-间(BJMUN 只提供标准间,即双人间)
  • 保险费用:10 元人民币/人(志愿者的保险费用由 BJMUN 承担)
  • 会议费用:520 元人民币/人(包括胸牌、国家牌、会议手册、茶歇等,会场租赁费用、设备租赁费用、工时费、耗材费等等诸多款项,志愿者的会议费用由 BJMUN 承担)

二、缴费方式

为减轻各学校社团工作压力,本次缴费全部以个人为单位进行。请所有参会人员于2017 年 7 月 2 日(星期日) 23:59 前登录 https://bjmun.munpanel.com 进行缴费。

支付方式可以为在线支付(支持支付宝支付、微信支付,自动确认缴费状态,较为推荐)与银行转账。微信、支付宝,系统可自动确认缴费状态。所有参会代表需等待学校与组织团队共同审核通过后再进行缴费。请尽量提前进行支付。

  1. 具体缴费操作

登录 https://bjmun.munpanel.com ,点击右上方“待缴费订单”“查看详情”

点击页面左侧加号图标(图中红色标注区域)

点击页面右上角支付图标(图中红色标注区域)

出现以下页面后,选择支付方式

 

支付方式可以为在线支付(支持支付宝支付、微信支付,自动确认缴费状态,较为推荐)与银行转账,选择其一即可。

如果您选择银行转账方式,请转账至以下账号:

  • 户名:朱淇惠
  • 账号:6212 2602 0010 3912 990
  • 开户行:中国工商银行 – 北京珠市口大栅栏支行
  • 示例:BJMUN会费—朱淇惠—北京师大附中

2. 注意事项

若您选择银行转账支付,请单独联系组织团队成员,并且在银行转账备注处注明 BJMUN 会费字样,代表个人姓名及所在学校。请注意,如果不备注或者备注不完善,组织团队将不予通过,并将视为缴费无效。

  • 示例:BJMUN会费—朱淇惠—北京师大附中

若您无法利用以上方式进行转账,只进行银行卡转账方式,或是在支付过程中遇到问题,请您联系

  • 邮箱:zhuqihui@bjmun.org
  • 微信:ZQH1060787929

3. 确认收款

对于线上支付,支付完成后系统会立即自动确认缴费状态,代表可以在支付后第一时间查看到订单支付状况;对于银行转帐,组织团队会在收到代表会费后会及时在 MUNPANEL 系统中手动确认缴费状态,届时也将有短信通知,请各位代表及时关注 MUNPANEL 账号。若缴纳会费后一周内未获得反馈,请及时联系:zhuqihui@bjmun.org。

三、纪念品预定

纪念品预订现已开启,您可以登录 MUNPANEL 系统,在左侧导航栏中点击 Store,右侧选购商品加入购物车,结算并直接完成线上付款。我们支持会议期间提货快递发货两种方式,若选择后者需补交快递费。对于非参会人员,仍可通过快递发货方式购买纪念品,我们将在会议结束后尽快寄出。

对于所有有意向购买纪念品的人,我们强烈建议您提前预定,数量有限,这是确保您能以最实惠的价格购买到您心仪的纪念品的最佳方式

请留意,目前 MUNPANEL Store 中商品并非此次会议全部纪念品,我们还将陆续在 MUNPANEL Store 中添加新的纪念品,敬请期待。欢迎您持续关注 MUNPANEL Store。

四、会议日程

本次会议会议日程如下,若会议时间修改,日程将依旧在四日内符合以下表格中顺序。

2017.08.06 DAY 1
08:30 志愿者入住、培训
09:30-13:00 代表办理入住
13:30 关闭入住窗口
14:00-16:00 开幕式
18:00 第一会期开始
21:00 第一会期陆续结束
23:00 关闭所有会场
2017.08.07 DAY 2
08:30 第二会期开始
12:00 第二会期结束
13:30 第三会期开始
15:00-15:20 茶歇
17:00 第三会期结束
18:30 第四会期开始
21:30 第四会期陆续结束
2017.08.08 DAY 3
08:30 第五会期开始
12:00 第五会期结束
13:30 第六会期开始
15:00-15:20 茶歇
17:00 第六会期结束
19:00-22:30 舞会
23:00 关闭舞厅
2017.08.09 DAY 4
07:30-08:30 代表可以开始退房
08:30 第七会期开始
12:00 第七会期结束
12:00-13:45 所有代表完成退房
14:00-15:30 闭幕式

 

 

五、搭档及室友配对相关说明

我们将于会费缴费结束后,按照报名信息进行初步配对(仅配对双方填写姓名完全正确,配对符合逻辑,且双方均未出现无同名同姓代表/志愿者),配对完成后,代表/志愿者可登录 MUNPANEL 系统查看自己的配对信息,在 7 月 5 日前可以自行修改配对信息或新增配对信息,具体方法届时将有通告说明。我们将在 7 月 6 日进行最终配对(在保留原配对信息的基础上,对未配对代表/志愿者随机分配)。配对完成后,代表/志愿者可登录 MUNPANEL 系统查看自己的最终配对信息(不再接受修改)。

六、退费与退会流程

1. 个人退会

如果您以个人身份报名参加会议,但由于特殊原因不能参加本次会议,且未缴纳会费,您需要:

  • 向 zhuqihui@bjmun.org 发送退会说明

2. 个人退费

如果您以个人身份报名参加会议,但由于特殊原因不能参加本次会议,且已经缴纳会费,您需要:

  • 微信添加秘书长:ZQH1060787929,确认退费后她将通过微信退还款项。
  • 短信联系秘书长:18600265900,确认退费后她将通过银行转账退还款项。

3. 团体代表退会

如果您以团体方式报名参加会议,但由于特殊原因不能参加本次会议,不论是否缴纳会费,您需要:

  • 通知贵校负责人,并通过负责人告知 BJMUN 组织团队,BJMUN 将在得知您退会后第一时间返还您已经缴纳的会议费用。

提醒各位代表,BJMUN组织团队接受2017年7月9日(星期日)中午12:00前的全额退费申请,30日之后只受理住宿费退费申请,恕不全额退款。转账过程中的手续费将从退还款项中扣取。请各位务必注意退款期限,请各校负责人确保所有参会代表都已了解此项决定。