BJMUNSS 2016 第二轮通告

亲爱的各位模联人,你好!以下发布2016年北京市高中生模拟联合国暑期研讨会(BJMUNSS 2016)第二轮通告,通告内容包括:会费缴纳提醒、会场更新页面、补录流程及退费与退会流程,请仔细阅读。

一、会费缴纳提醒

本次会议缴费已经于2016年6月25日(星期日) 17:00截止,但尚有部分参会代表于志愿者未缴纳会费,请尽快缴费,否则会影响阁下或贵校的参会资格。Console iT 用户交费后将受到缴费确认邮件,并可以在Console iT 表单中查看您的报名状态。
以下列出本次会议会费缴纳明细:

1. 金额

  • 代表(住宿):1010元人民币/人
  • 代表(非住宿):500元人民币/人
  • 志愿者(住宿):510元人民币/人
  • 志愿者(非住宿):0元人民币/人

费用明细:

  • 宾馆住宿费用:170元/晚-人,即340元/晚-间、510元/三晚-人、1020元/三晚-间(一般情况下,BJMUN 只提供标准间,即双人间,)
  • 保险费用:10元/人(志愿者的保险费用由 BJMUN 承担)
  • 会议用品费用:110元/人(包括胸牌、国家牌、会议手册、茶歇等,志愿者的会议用品费用由 BJMUN 承担)
  • 其它:380元/人(包括会场租赁费用、设备租赁费用、工时费、耗材费等等诸多款项)

单位:人民币

2. 缴费方式

缴费方式为银行转账。请所有参会人员于2016年6月19日(星期日) 24:00前将会费转至下方账户。跨行转账请尽量提前1-3天进行转账。

  • 户名:刘一杉
  • 账号:6222 6209 1001 9056 690
  • 开户行:中国交通银行 – 北京东单支行

请 BJMUN 所有成员校负责人将学校所有参会人员会费收齐后统一转账,并在备注处注明 BJMUN 会费字样学校名称,代表人数和住宿志愿者人数;个人代表请注明 BJMUN 会费字样,姓名,学校和报名类型。 示例:

  • 团体:BJMUN会费—清华大学附属中学—代表18人,志愿者2人
  • 个人(代表):BJMUN会费—朱正人—清华大学附属中学—代表
  • 个人(志愿者):BJMUN会费—朱正人—清华大学附属中学—志愿者

3. 确认缴费

BJMUN 组织团队会在收到代表会费后及时通过 Console iT 系统进行通知反馈(通知会有邮件提醒),请代表及时关注邮箱与 Console iT 系统,各校负责人请注意查看微信。若存在问题,请联系:liuyishan@bjmun.org

二、会场更新

本次会议全部会场更新会通过下方页面公布,您也可以关注BJMUN微信号:beijingbjmun,并随时从菜单中获取更新页面:

三、补录

会议将对未能及时完成报名的个人代表进行补录。补录方式为Console iT系统补录。补录细则:

  • 时间:2016年6月29日 00:00 – 2016年7月10日 21:00
  • 补录通道:前往Console iT 报名
  • 开放委员会:联合国大会 – 经济和金融委员会 (GA 2) / International Civil Aviation Organization Assembly Executive Committee (ICAO-A-EC) / General Assembly – Social, Humanitarian & Cultural (GA 3)

四、退费与退会流程

1.个人退会

如果您以个人身份报名参加会议,但由于特殊原因不能参加本次会议,且未缴纳会费,您需要:

  • 向liuyishan@bjmun.org发送退会说明

2.个人退费

如果您以个人身份报名参加会议,但由于特殊原因不能参加本次会议,且已经缴纳会费,您需要:

  • 微信添加秘书长:lys272266193,确认退费后她将通过微信退还款项。
  • 短信联系秘书长:186-1167-1266,确认退费后她将通过银行转账退还款项。

3.团体代表退会

如果您通过成员校负责人报名参加会议,但由于特殊原因不能参加本次会议,不论是否缴纳会费,您需要:

  • 通知贵校负责人,并通过负责人告知BJMUN组织团队,BJMUN将在得知您退会后第一时间返还您已经缴纳的会议费用。

提醒各位代表,BJMUN组委接受2016年7月24日(星期日)中午12:00前的全额退费申请,24日之后只受理住宿费退费申请,恕不全额退款。转账过程中的手续费将从退还款项中扣取。请各位务必注意退款期限,请各成员校负责人确保所有参会代表都已了解此项决定。