BJMUNC 2015 第四轮通告

BJMUNC 2015将于2月12日开幕。为方便各位代表进行会议前期准备工作,现特别列出几点注意事项:

一、携带有效证件、准时报到

  • 请代表务必携带至少一个个人有效证件,个人邮箱证件包括(且仅包括):中华人民共和国居民二代身份证、居民户口簿、护照。学生证等其他证件无效。
  • 在第三轮通告中公布了各学校报到时间,请务必准时报到,在规定时间内完成个人及本学校的注册工作,以免造成不必要的麻烦。
  • 请各学校代表集合完毕后统一报到,会议不接受通过团体报名通道报名会议的代表个人报到。
  • 通过在线个人报名通道报名的代表可以于2月12日上午8点-12点报道注册

二、住宿

在以尊重代表意向、同学校就近住宿等为前提下,组委特发布住宿分配(见附件)

住宿分配

点击下载住宿分配

  • 除特殊情况外,请不要自行更换室友。
  • 严禁男女混宿。
  • 有关住宿分配更改等事宜,请联系秘书处。(如无特殊情况:如疾病、宗教、与报名信息不相符等,秘书处不接受更换室友的请求)
  • 夜间尽量减少前往非BJMUN人员居住的楼层,全天候不允许播放高声音乐。

房卡

  • 各位代表居住的均为双人间,每个房间有两张房卡,每位代表凭身份证可领取1 张房卡。
  • 房卡每张需要押金100元。
  • 有关房卡使用、保存、挂失等事宜请咨询宾馆前台。

三、服装

  • 代表开会期间须着正装,男性西服套装、皮鞋,女性西服套装或裙装,不可穿便装、旅游鞋等。宾馆内温度较高,但是夜间磋商可能较冷,请代表根据个人需要带好需要的衣物。
  • 会议第三天晚上即2月14日将举办舞会,建议各位代表准备一些正式、美观的服装,男生西服套装,女生推荐晚礼服。不可穿便装、奇装异服等和过于暴露的服装。如发现服装不合适,组委有权利拒绝该代表参加舞会

四、学术资料及网络

  • 请仔细检查是否已经携带会议需要的学术资料、办公用品。
  • 推荐代表携带使用较为方便的笔记本电脑,有助于文件写作、资料查找等。组委不提供资料查询服务。携带笔记本电脑等贵重电子物品的代表请注意保管。如因个人原因遗失,恕不负责,如无主席团规定,会议期间不允许在会场内使用电子产品。
  • 酒店房间和会场内没有Wi-Fi,但房间中有可以随意使用的网线。有特别需要的代表可以自行携带小型无线路由器,组委不提供网络设备。
  • 组委不提供学术资料的复印、打印等工作,组委只负责打印由主席团成员签字同意打印的、需要全场印发的会议文件(如工作文件、指令草案、决议草案等)

五、饮食及相关费用

  • 代表已经上交的会费主要包括住宿费用、会议场地费用、会务用品费用等,但不包括餐费。二十一世纪饭店提供自助餐,以餐券作为凭证用餐,餐券需额外购买。
    1. 价格:合计300元,共九餐。
    2. 具体餐饮时间:2.12晚饭,2.13~2.14早、中、晚三餐,2.15早餐、午餐共9顿。
    3. 购买方式:在报道处旁边特设餐券购买处,请各学校理事统计好需要人数及钱款,以学校为单位进行购买。个人代表可随时购买。
    4. 购买时间:截止至2月12日下午1:30,超过截止时间,恕不出售。
  • 餐券必须在2月12日现场购买,无法提前预约。
  • 组委只按300元/套 代售餐劵,恕不能按张代售。
  • 餐券是用餐唯一凭证,请代表妥善保管。
  • 餐券自愿购买,一经售出,概不退款。
  • 组委不提供统一订餐服务。未购买餐券的代表餐饮需自行解决。二十一世界酒店紧邻蓝色港湾商业街,可供选择的餐馆较多。但由于天气寒冷,组委建议(尤其晚上,亦基于安全考虑)尽量避免、减少外出用餐,尽量选择在酒店用自助餐或订外卖。
  • 请勿在会场内就餐。
  • 自助餐中没有特设的清真区域,但仍有部分素菜,请有特殊需要的提前做好准备。

六、保险

  • BJMUN已为每一位代表、观察员、志愿者、主席购买保险,保险费用已从各位的会费中扣除,无需额外付款。保险部分详情如下:
  • 保险公司:中国平安保险
  • 险种:短期意外综合险
  • 价格:11元/人
  • 投保时间:2015.2.11-2015.2.15共5天
  • 保障范围:详细
  • 注意事项:
    1. 我们会报道时将纸质版保单发给各位,请各位妥善保存,若代表丢失,发生事故将无法索赔。
    2. 有关保险的部分事宜,请联系行政总监 樊川 fanchuan@bjmun.org

七、严禁

  • 携带可能威及他人安全的物品参会,如刀具、强腐蚀剂和易燃易爆等危险品。
  • 携带任何酒精饮料进入饭店,或在会议期间饮用。若发现上述现象,组委有权利停止该代表参加会议。
  • 携带可能引起异议的药物。
  • 携带香烟
  • 男女混宿。
  • 带领会议无关人员进入酒店。

八、紧急情况

如遇紧急事件一定第一时间联系组委,我们将竭尽全力帮助各位代表解决问题。

九、钱款:

请代表根据自身需要携带适当钱款并妥善保管,如因个人原因丢失概不负责。

十、会议地点

北京二十一世纪饭店

BJMUN 参会行车指南:点击下载

0 回复

发表评论

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注