BJMUNC 2018 第二轮通告

尊敬的各位模联人:

你们好!本次通告内容包括:会费及缴费方式及会议日程,请各位仔细阅读。

BJMUNC 2018 报名流程已于2017年12月8日(星期五) 23:59结束。截至目前,BJMUN组织团队已通过官方邮箱,向所有符合要求的、递交团体报名表的参会申请进行了回复,请各位成员校负责人留意,如有问题请联系公关总监博尔嵩音(微信号Tina36711234)

由于部分委员会报名代表过多,为保证会场质量,组织团队将与学术团队协商,通过学术测试的方式,结合本人意愿,对参会人员进行调剂与筛选,学术测试及调剂筛选的具体内容办法将在近日公布。

会费缴纳是代表进入国家分配流程的唯一凭证,未缴费的代表将无法完成报名的最终认证及随后的国家分配流程。

1.金额

由于会议场地和住宿房间价格上调,加之物料价格上涨。BJMUN组织团队对会费进行了相应调整,具体如下:

会议费用:

  • 代表:545元人民币/人
  • 志愿者会费:0元人民币/人

宾馆费用:

  • 住宿费:185元/晚-人

合计:

  • 代表(住宿):1100元人民币/人
  • 代表(非住宿):545元人民币/人
  • 志愿者(住宿):555元人民币/人
  • 志愿者(非住宿):0元人民币/人

费用明细:

  • 宾馆住宿费用:185元/晚-人,即370元/晚-间(BJMUN只提供标准间,即双人间)
  • 保险费用:10元/人(志愿者的保险费用由BJMUN承担)
  • 会议费用:535元/人(包括胸牌、国家牌、会议手册、茶歇等,会场租赁费用、设备租赁费用、工时费、耗材费等等诸多款项,志愿者的会议费用由BJMUN承担)

单位:人民币

2.缴费方式

(1)成员校团体缴费

成员校代表需等待学校与组委共同审核通过后再进行缴费。成员校缴费方式为由负责人统一收齐后进行银行转账。请所有成员校负责人于2017年1月10日(星期三)23:59前将会费转至下方账户。跨行转账请尽量提前1-3天进行转账。

  • 户名:李从予
  • 账号:6216 6001 0000 6055 147
  • 开户行:中国银行 – 北京中银大厦支行

请BJMUN所有成员校负责人将学校所有参会人员会费收齐后统一转账,并在备注处注明“BJMUN会费-学校名称-代表人数-住宿志愿者人数”。

  • 示例:BJMUN会费—清华大学附属中学—代表18人,志愿者2人

若银行转账规则原因,导致无法添加备注或备注不完全,请务必将你转账单号及上方形式的备注发送至:official@bjmun.org

若您在支付过程中遇到其他问题,请您联系:

  • 邮箱:official@bjmun.org
  • 微信/手机:18600581714(副秘书长李从予)

(2)非成员校参会人员缴费

非成员校参会人员需等待组织团队审核通过后再进行缴费,组织团队会在审核之后尽快通过微信和邮箱方式与非成员校代表联系。在双方确认相关报名信息之后,请非成员校参会人员于2018年1月10日(星期三)23:59前完成转账。

具体转账方式如下:

  • 若使用微信渠道:请通过手机号添加副秘书长微信:18600581714;使用零钱包进行转账操作
  • 若使用支付宝渠道:请使用您的支付宝账号,通过“转账”中的“转到银行卡”功能转账至下方账户:
  • 若使用银行转账渠道:请转账至下方账户:
    • 户名:李从予
    • 账号:6216 6001 0000 6055 147
    • 开户行:中国银行 – 北京中银大厦支行

请非成员校参会人员转账时在备注处注明“BJMUN会费-姓名-学校-参会身份”:

示例:(代表)BJMUN会费—朱正人-清华大学附属中学—代表

       (志愿者)BJMUN会费—朱正人-清华大学附属中学—志愿者

若您在支付过程中遇到问题,请您联系:

邮箱:official@bjmun.org

微信/手机:18600581714(副秘书长李从予)

3.确认收款

BJMUN组织团队会在收到代表会费后会及时进行反馈,并在微信官方公众号上发布推送,提醒注意缴费截止时间。请各成员校联系人再缴费后留心关注在报名表单中提供的联系邮箱及微信,便于您查询贵校缴费情况。请个人代表留心关注与BJMUN组织团队的联络微信账号。若缴纳会费后一周内未获得反馈,请及时联系:official@bjmun.org或公关总监微信:Tina36711234

 

二、会议日程

本次会议会议日程如下,若会议时间修改,日程将依旧在四日内符合以下表格中顺序。

2017.02.09 DAY 1
08:30 志愿者入住、培训
09:30-13:00 代表办理入住
13:30 关闭入住窗口
14:00-16:00 开幕式
18:00 第一会期开始
21:00 第一会期陆续结束
23:00 关闭所有会场

 

2017.02.10 DAY 2
08:30 第二会期开始
12:00 第二会期结束
13:30 第三会期开始
15:00-15:20 茶歇
17:00 第三会期结束
18:30 第四会期开始
21:30 第四会期陆续结束

 

2017.02.11 DAY 3
08:30 第五会期开始
12:00 第五会期结束
13:30 第六会期开始
15:00-15:20 茶歇
17:00 第六会期结束
19:00-22:30 舞会
23:00 关闭舞厅

 

2018.02.12 DAY 4
07:30-08:30 代表可以开始退房
08:30 第七会期开始
12:00 第七会期结束
12:00-13:45 所有代表完成退房
14:00-15:30 闭幕式

三、退费与退会流程

1.个人退会

如果您以个人身份报名参加会议,但由于特殊原因不能参加本次会议,且未缴纳会费,您需要:

向official@bjmun.org发送退会说明。

2.个人退费

如果您以个人身份报名参加会议,但由于特殊原因不能参加本次会议,且已经缴纳会费,您可:

微信或短信联系副秘书长秘书长李从予:18600581714,确认退费后她将通过微信或银行转账方式退还款项。

3.团体代表退会

如果您通过成员校负责人报名参加会议,但由于特殊原因不能参加本次会议,不论是否已缴纳会费,您需要:

通知贵校负责人,并通过负责人告知BJMUN组织团队,BJMUN将在得知您退会后第一时间与您联系,通过双方方便的形式返还已经缴纳的会议费用。

提醒各位代表,BJMUN组织团队接受2018年1月26日(星期五)中午12:00前的全额退费申请,26日之后只受理住宿费退费申请,恕不全额退款。转账过程中的手续费将从退还款项中扣取。请各位务必注意退款期限,请各成员校负责人确保所有参会代表都已了解此项决定。