BJMUNC 2018 第三轮通告

尊敬的各位模联人:

你们好!本次通告内容包括:大会报名信息、会场及会议联系方式、会费缴纳提醒,请各位仔细阅读。

一、大会报名信息

经过组织团队的统计核实,我们目前收到了630名代表、73名志愿者的报名信息,我们首先对于所有参会人员表示感谢和欢迎,然而因为会场容量有限,为保障学术质量,我们此前对所有报名代表进行了学术测试,进行委员会调剂并择优录取,分配搭档,同时也选取了部分志愿者,最终录取代表441名、志愿者58名,名单如下。由于存在退会等流程,本名单并非最终予以参会资格的人员名单。代表信息确认表以及志愿者信息确认表

如名单确认表信息有任何问题,请务必在2018年1月10日(星期三)23:59前联系:official@bjmun.org

二、会场及会议联系方式

请各位参会人员尽快加入相应QQ群中,我们将后续在相应QQ群中发布背景文件及其他重要信息。请在申请加入QQ群时备注姓名及学校,以便管理员核实信息。

中文委员会

  • 联合国大会(GA)
    议题:安理会改革
    QQ群:622804573
  • 联合国粮食及农业组织(FAO)
    议题:粮食问题的共同应对
    QQ群:129748525
  • 联合国人权理事会(HRC)
    议题:冲突地区记者的人权保护
    QQ群:109420736

英文委员会

  • United Nations Human Rights Council (HRC)
    Topic: Human Rights Situation of Rohingya People
    QQ群:634202414
  • United Nations Development Programme (UNDP)
    Topic:  Partnership for Poverty Eradication towards Sustainable Economic Growth
    QQ群:627620851
  • Bandung Conference
    Topic: Promotion of World Peace and Cooperation
    QQ群:635436222

BJMUNC 2018 交流群:685812069
BJMUNC 2018 志愿者群:685831268

三、会费缴纳提醒

本次会议缴费将于2018年1月10日(星期三) 23:59截止,请未缴纳会费的代表及学校尽快缴费,否则会影响阁下或贵校的参会资格。以下列出本次会议会费缴纳明细:

会费缴纳是代表进入国家分配流程的唯一凭证,未缴费的代表将无法进入国家分配流程。

1.金额

会议费用:
代表:545元人民币/人
志愿者会费:0元人民币/人
宾馆费用:
住宿费:185元/晚-人
合计:
代表(住宿):1100元人民币/人
代表(非住宿):545元人民币/人
志愿者(住宿):555元人民币/人
志愿者(非住宿):0元人民币/人

费用明细:
宾馆住宿费用:185元/晚-人,即370元/晚-间(BJMUN只提供标准间,即双人间)
保险费用:10元/人(志愿者的保险费用由BJMUN承担)
会议费用:535元/人(包括胸牌、国家牌、会议手册、茶歇等,会场租赁费用、设备租赁费用、工时费、耗材费等等诸多款项,志愿者的会议费用由BJMUN承担)
单位:人民币

2.缴费方式

(1)成员校团体缴费

成员校代表需等待学校与组委共同审核通过后再进行缴费。成员校缴费方式为由负责人统一收齐后进行银行转账。请所有成员校负责人于2018年1月10日(星期三)23:59前将会费转至下方账户。跨行转账请尽量提前1-3天进行转账。

  • 户名:李从予
  • 账号:6216 6001 0000 6055 147
  • 开户行:中国银行 – 北京中银大厦支行

请BJMUN所有成员校负责人将学校所有参会人员会费收齐后统一转账,并在备注处注明“BJMUN会费-学校名称-代表人数-住宿志愿者人数”。
示例:BJMUN会费—清华大学附属中学—代表18人,志愿者2人
若银行转账规则原因,导致无法添加备注或备注不完全,请务必将转账单号及上方形式的备注发送至:official@bjmun.org
若您在支付过程中遇到其他问题,请您联系:

  • 邮箱:official@bjmun.org
  • 微信/手机:18600581714(副秘书长李从予)
(2)非成员校参会人员缴费

非成员校参会人员需等待组织团队审核通过后再进行缴费,组织团队会在审核之后尽快通过微信和邮箱方式与非成员校代表联系。在双方确认相关报名信息之后,请非成员校参会人员于2018年1月10日(星期三)23:59前完成转账。
具体转账方式如下:

  • 若使用微信渠道:请通过手机号添加副秘书长微信:18600581714;使用零钱包进行转账操作
  • 若使用支付宝渠道:请使用您的支付宝账号,通过“转账”中的“转到银行卡”功能转账至下方账户:
  • 若使用银行转账渠道:请转账至下方账户:
    • 户名:李从予
    • 账号:6216 6001 0000 6055 147
    • 开户行:中国银行 – 北京中银大厦支行

请非成员校参会人员转账时在备注处注明“BJMUN会费-姓名-学校-参会身份”
示例:
(代表)BJMUN会费—朱正人-清华大学附属中学—代表
(志愿者)BJMUN会费—朱正人-清华大学附属中学—志愿者
若您在支付过程中遇到问题,请您联系:

  • 邮箱:official@bjmun.org
  • 微信/手机:18600581714(副秘书长李从予)

3.确认收款

BJMUN组织团队会在收到代表会费后会及时进行反馈。请各成员校联系人再缴费后留心关注在报名表单中提供的联系邮箱及微信,便于您查询贵校缴费情况。请个人代表留心关注与BJMUN组织团队的联络微信账号。若缴纳会费后一周内未获得反馈,请及时联系:official@bjmun.org或公关总监微信:Tina36711234

四、退费与退会流程

1.个人退会

如果您以个人身份报名参加会议,但由于特殊原因不能参加本次会议,且未缴纳会费,您需要向official@bjmun.org发送退会说明。

2.个人退费

如果您以个人身份报名参加会议,但由于特殊原因不能参加本次会议,且已经缴纳会费,您可通过微信或短信联系副秘书长李从予:18600581714,确认退费后她将通过微信或银行转账方式退还款项。

3.团体代表退会

如果您通过成员校负责人报名参加会议,但由于特殊原因不能参加本次会议,不论是否已缴纳会费,您需要通知贵校负责人,并通过负责人告知BJMUN组织团队,BJMUN将在得知您退会后第一时间与您联系,通过双方方便的形式返还已经缴纳的会议费用。
提醒各位代表,BJMUN组织团队接受2018年1月26日(星期五)中午12:00前的全额退费申请,26日之后只受理住宿费退费申请,恕不全额退款。转账过程中的手续费将从退还款项中扣取。请各位务必注意退款期限,请各成员校负责人确保所有参会代表都已了解此项决定。