BJMUNC 2018 会前通告

各位尊敬的模联人:
你们好,本提示为BJMUNC 2018会前提示,请各位仔细阅读。
本提示中所有时间均为UTC+8。

一、携带有效证件、准时报到

  • 请代表务必携带至少一种个人有效证件,个人有效证件仅包括:中华人民共和国居民二代身份证、居民户口簿、护照。学生证等其他证件无效。
  • 请各成员校代表集合完毕后统一报到。
  • 非成员校代表请在12:20时报到注册。

二、住宿

在以尊重代表意向的前提下,组织团队已将住宿分配发布给各成员校负责人及个人代表,请关注您的相关联系方式。

住宿分配

  • 除特殊情况外,请不要自行更换室友。
  • 严禁男女混宿。
  • 有关住宿分配更改等事宜,请联系公关总监博尔嵩音(微信:Tina36711234)。(如无特殊情况:如疾病、宗教、与报名信息不相符等,组织团队不接受更换室友的请求)
  • 夜间尽量减少前往非会议相关人员居住的楼层,全天候不允许播放高声音乐,尽量避免高声喊叫。
  • 信息错误的代表请尽快联系组织团队。

房卡

  • 各位代表居住的均为双人间,每个房间有两张房卡,每位代表凭身份证可领取1张房卡。
  • 房卡每张需要押金100元,请保存好办理入住时的押金凭据,该凭据是办理退房时酒店退还押金的唯一证明。
  • 有关房卡使用、保存、挂失等事宜请咨询宾馆前台。

退房相关

  • 退房时间为2018年2月12日7:30至14:00,由于中午人员较多,请合理安排退房时间。
  • 如未在下午14:00前完成退房,则需向酒店缴纳12至13日的住宿费用,组织团队概不负责。

三、注册顺序

BJMUNC 2018报到日期为2018年2月9日(星期五),具体安排如下:
8:30 志愿者入住、培训
9:30-10:30第一批代表

  • 9:30 北京汇文中学 北京市第八中学 北京市第一七一中学
  • 9:40 首都师范大学附属苹果园中学 人大附中西山学校 中国人民大学附属中学朝阳学校
  • 9:50中国人民大学附属中学 北京市日坛中学
  • 10:00 清华大学附属中学 北京大学附属中学
  • 10:10 海淀实验中学 北京育才学校 北京市第十九中学
  • 10:20北京一零一中学 北京市第五十五中学

10:30-11:30 第二批代表

  • 10:30北京四中及国际部 北京市第十五中学
  • 10:40北京市中关村中学 北京市第一五九中学 北京市第一零九中学
  • 10:50北京市第二中学 北京市陈经纶中学
  • 11:00 北京市东直门中学 北京市顺义区第一中学
  • 11:10北京市第一六一中学 北京市第十四中学
  • 11:20北京市第五中学 北京市第十三中学 北京市牛栏山第一中学

11:30-12:30 第三批代表

  • 11:30北京景山学校 北京市广渠门中学 北京航空航天大学实验学校
  • 11:40北京理工大学附属中学 北京师范大学第二附属中学及国际部 北京市朝阳外国语学校
  • 11:50北京师范大学附属中学 北京市和平街第一中学
  • 12:00北京市第一六六中学 北京市第八十中学 北京市第二十中学 北京市第九中学
  • 12:10北京市第三十五中学及国际部 北京市第十二中学 北京市铁路第二中学
  • 12:20个人代表

13:00 关闭注册窗口
14:00-16:00 开幕式
须知:
成员校代表注册需由各成员校领队收齐代表个人有效证件统一进行办理。如有个别代表无法按时到达,可于12:30后进行注册;如有学校集体或领队未能按时到达,可于12:30后进行注册,仍由学校领队收齐代表个人有效证件统一进行办理。

如有代表不能于9日13:00前报到注册,请在酒店前台出示个人有效证件办理入住;成员校代表可于领队处领取会议用品,非成员校代表代表请联系组织团队领取会议用品。

四、服装

  • 代表开会期间须着正装,男性如西服套装、皮鞋,女性如西服套装或裙装,不可穿便装、旅游鞋等。也请代表根据个人需要带好衣物。
  • 会议第三日 (2月11日) 晚间将举办舞会,建议各位代表准备一些正式、美观的服装,男生西服套装,女生推荐晚礼服。不可穿便装、奇装异服等和过于暴露的服装。如发现服装不合适,组织团队有权力拒绝该代表参加舞会。

五、学术资料及网络

  • 请仔细检查是否已经携带会议需要的学术资料、文具,北京模联将为每位代表提供黑色签字笔一支、意向条100张、一个纸袋以及会议相关用品。
  • 推荐代表携带使用较为方便的笔记本电脑,有助于文件写作、资料查找等。组织团队不提供资料查询服务。携带笔记本电脑等贵重电子物品的代表请注意保管。如因个人原因遗失,恕不负责,如无主席团批准,正式会期期间不允许在会场内使用电子产品。
  • 酒店房间有Wi-Fi设置和网线,有需要的代表也可以自行携带小型无线路由器,组织团队不提供网络设备。会场中有Wi-Fi设置,届时会由技术部统一告知连接方式,但如无主席团批准,正式会期期间不允许在会场内使用电子产品。
  • 组织团队不向代表个人提供学术资料的复印、打印等工作,只负责打印由主席团成员签字同意打印的、需要全场印发的会议文件(如工作文件、指令草案、决议草案等)。

六、饮食及相关费用

  • 代表已经上交的会费主要包括住宿费用、会议场地费用、会务用品费用等,不包括餐费。
  • 北京二十一世纪饭店不提供自助餐,经过协商酒店将对代表开放餐厅,方便代表就餐(酒店不建议将外卖食品带入房间,故餐厅桌椅可供代表使用),请代表统一到二十一世纪饭店一楼大厅就餐,并维护就餐卫生。
  • 组织团队不提供统一订餐服务。北京二十一世纪饭店紧邻蓝色港湾商业街,可供选择的餐馆较多。但由于天气寒冷,组织团队建议(尤其中午、晚上,亦基于安全考虑)尽量避免、减少外出用餐,尽量选择订外卖。
  • 由于特殊原因,部分外卖无法递送,代表订餐时地址可选择中日青年交流中心(与酒店位于同一院内)。
  • 请勿在会场内和房间内就餐。

七、舞会

交际舞会是北京模联会议的传统之一,于每次会议第三日晚间举行,以下是本次交际舞会的详细信息:

  • 时间:2018年2月11日晚19:00-22:30
  • 人员:本次会议参会人员
  • 舞厅:北京二十一世纪饭店世纪宴会厅,568平方米
  • 音响:双声道音响
  • 舞种:经艺术总监修改的交际舞
  • 舞会培训:不同委员会时间不同,通常在下午会期与晚间会期之间或晚间会期后
  • 要求:携带胸牌入场

八、纪念品

每一次会议,北京模联都会为参会人员准备可供购买的精美纪念品,欢迎舞会时在世纪宴会厅外选购。

九、保险

BJMUN已为每一位代表、志愿者、学术团队成员购买保险,无需额外付款。保险部分详情如下:

  • 保险公司:中国平安保险
  • 险种:短期意外综合险
  • 价格:11元/人
  • 投保时间:2018.2.9-2018.2.12
  • 保障范围:http://www.4008000000.com/zaixiangoumai/tiaokuan/duanqiyiwaixiantiaokuan.shtml
  • 注意事项:
    1. 代表届时可以向组织团队申请取回本人的保单,否则保单将由组织团队保管。
    2. 有关保险的相关事宜,请联系会务总监余沛18518638326。

十、严禁

  • 携带可能危及他人安全的物品参会,如刀具、强腐蚀剂和易燃易爆等危险品。
  • 携带任何酒精饮料进入酒店,或在会议期间饮用。若发现上述现象,组织团队有权利停止该代表参加会议。
  • 损坏酒店内设施,包括(但不仅限于)会场设施、酒店房间内设施。如损坏任何设施,则需照价赔偿,组织团队概不负责。
  • 携带可能引起异议的药物。
  • 携带香烟。
  • 男女混宿。
  • 带领会议无关人员进入酒店。

十一、紧急情况

如遇紧急事件,请拨打代表牌背面的紧急联系电话,我们将竭尽全力帮助各位代表解决问题。
秘书长 张琳 13716339940
会务总监 武燕 15810810419
会务总监 余沛 18518638326
会务总监 张瀚 18201217277

十二、钱款

请代表根据自身需要携带适当钱款并妥善保管,如因个人原因丢失概不负责。

十三、会议地点及乘车路线

北京二十一世纪饭店(乘车路线已发至各委员会代表群中,请及时查看)