BJMUNSS 2018 学术团队招募令

亲爱的各位模联人:
你们好!
BJMUNC 2018 仿佛还在耳畔回响,BJMUNSS 2018 的准备工作已经开始。在无数优秀的模联人的共同努力之下,北京模联不断地成长,也成为了越来越多的模联人共同的家。我们真诚地希望每一位优秀的模联人,能够加入到北京模联这个大家庭中,并肩前行。新的成长,注定面临着新的挑战。在此,我们热切地希望每一位优秀的模联人,都能够加入到北京模联这个大家庭中。
如果你有着出色的沟通与判断能力,如果你有着过人的创新能力与领导力,如果你热爱模联,对模拟联合国会议有着独特的见解……那么,我们诚挚地邀请你,加入到 2018年北京市高中生模拟联合国暑期研讨会的学术团队!我们希望与你一起,提供一场高水平、高质量的会议,予以代表更好的参会体验。
在此,北京市高中生模拟联合国协会宣布,BJMUNSS 2018 学术团队招募现在正式开始!

学术团队线上申请

请访问 BJMUN 2018 学术团队申请通道:
https://bjmun.org/daisapp/

下载并填写申请用简答题文档,填写表单并重新上传填写好的简答题文档并提交申请表单。

亦支持各位申请人上传其他由本人撰写的学术文件,包括但不限于背景文件(本人撰写部分)、会场设计和纯学术性分析文章等;如此文件应用于某场模拟联合国会议,请注明会议名称。

注意事项

请您仔细阅读以下内容

  • 申请文档中,参会经历请填写您参加过的规模最大的五次(可以少于五次,但不得少于三次)模拟联合国会议,规模较大的在前,顺次排列;
  • 若除申请文档您还有其他文件希望提交,请将其压缩为“学校姓名.zip”发送到 [email protected] ,特别提醒,您的邮箱名称如果不是您的姓名,我们很可能将您发来的邮件视为垃圾邮件处理,因此请及时在您的邮箱服务设置中修改您的显示名称为您的真实姓名;
  • 您上传的申请文档必须为.doc/.docx文件格式,且文件大小不大于10000kB。
  • 如出现提交失败,请检查所有项目是否格式正确,手机号请填写中国大陆手机号码。
  • 申请截止日期:2018年4月8日 12:00。
  • 在短时间内网站负荷过大可能导致传输申请文件失败或文件丢失,故请合理安排时间,不要集中在截止日限前提交
  • 紧急问题微信联系:Tina36711234(公关总监博尔嵩音)
  • 技术援助:如果您无法成功使用线上申请通道提交申请表单,请微信联系:技术总监高美——Abzz6_(请注意下划线)

BJMUNC 2018 会前通告

各位尊敬的模联人:
你们好,本提示为BJMUNC 2018会前提示,请各位仔细阅读。
本提示中所有时间均为UTC+8。

一、携带有效证件、准时报到

  • 请代表务必携带至少一种个人有效证件,个人有效证件仅包括:中华人民共和国居民二代身份证、居民户口簿、护照。学生证等其他证件无效。
  • 请各成员校代表集合完毕后统一报到。
  • 非成员校代表请在12:20时报到注册。

二、住宿

在以尊重代表意向的前提下,组织团队已将住宿分配发布给各成员校负责人及个人代表,请关注您的相关联系方式。

住宿分配

  • 除特殊情况外,请不要自行更换室友。
  • 严禁男女混宿。
  • 有关住宿分配更改等事宜,请联系公关总监博尔嵩音(微信:Tina36711234)。(如无特殊情况:如疾病、宗教、与报名信息不相符等,组织团队不接受更换室友的请求)
  • 夜间尽量减少前往非会议相关人员居住的楼层,全天候不允许播放高声音乐,尽量避免高声喊叫。
  • 信息错误的代表请尽快联系组织团队。

房卡

  • 各位代表居住的均为双人间,每个房间有两张房卡,每位代表凭身份证可领取1张房卡。
  • 房卡每张需要押金100元,请保存好办理入住时的押金凭据,该凭据是办理退房时酒店退还押金的唯一证明。
  • 有关房卡使用、保存、挂失等事宜请咨询宾馆前台。

退房相关

  • 退房时间为2018年2月12日7:30至14:00,由于中午人员较多,请合理安排退房时间。
  • 如未在下午14:00前完成退房,则需向酒店缴纳12至13日的住宿费用,组织团队概不负责。

三、注册顺序

BJMUNC 2018报到日期为2018年2月9日(星期五),具体安排如下:
8:30 志愿者入住、培训
9:30-10:30第一批代表

  • 9:30 北京汇文中学 北京市第八中学 北京市第一七一中学
  • 9:40 首都师范大学附属苹果园中学 人大附中西山学校 中国人民大学附属中学朝阳学校
  • 9:50中国人民大学附属中学 北京市日坛中学
  • 10:00 清华大学附属中学 北京大学附属中学
  • 10:10 海淀实验中学 北京育才学校 北京市第十九中学
  • 10:20北京一零一中学 北京市第五十五中学

10:30-11:30 第二批代表

  • 10:30北京四中及国际部 北京市第十五中学
  • 10:40北京市中关村中学 北京市第一五九中学 北京市第一零九中学
  • 10:50北京市第二中学 北京市陈经纶中学
  • 11:00 北京市东直门中学 北京市顺义区第一中学
  • 11:10北京市第一六一中学 北京市第十四中学
  • 11:20北京市第五中学 北京市第十三中学 北京市牛栏山第一中学

11:30-12:30 第三批代表

  • 11:30北京景山学校 北京市广渠门中学 北京航空航天大学实验学校
  • 11:40北京理工大学附属中学 北京师范大学第二附属中学及国际部 北京市朝阳外国语学校
  • 11:50北京师范大学附属中学 北京市和平街第一中学
  • 12:00北京市第一六六中学 北京市第八十中学 北京市第二十中学 北京市第九中学
  • 12:10北京市第三十五中学及国际部 北京市第十二中学 北京市铁路第二中学
  • 12:20个人代表

13:00 关闭注册窗口
14:00-16:00 开幕式
须知:
成员校代表注册需由各成员校领队收齐代表个人有效证件统一进行办理。如有个别代表无法按时到达,可于12:30后进行注册;如有学校集体或领队未能按时到达,可于12:30后进行注册,仍由学校领队收齐代表个人有效证件统一进行办理。

如有代表不能于9日13:00前报到注册,请在酒店前台出示个人有效证件办理入住;成员校代表可于领队处领取会议用品,非成员校代表代表请联系组织团队领取会议用品。

四、服装

  • 代表开会期间须着正装,男性如西服套装、皮鞋,女性如西服套装或裙装,不可穿便装、旅游鞋等。也请代表根据个人需要带好衣物。
  • 会议第三日 (2月11日) 晚间将举办舞会,建议各位代表准备一些正式、美观的服装,男生西服套装,女生推荐晚礼服。不可穿便装、奇装异服等和过于暴露的服装。如发现服装不合适,组织团队有权力拒绝该代表参加舞会。

五、学术资料及网络

  • 请仔细检查是否已经携带会议需要的学术资料、文具,北京模联将为每位代表提供黑色签字笔一支、意向条100张、一个纸袋以及会议相关用品。
  • 推荐代表携带使用较为方便的笔记本电脑,有助于文件写作、资料查找等。组织团队不提供资料查询服务。携带笔记本电脑等贵重电子物品的代表请注意保管。如因个人原因遗失,恕不负责,如无主席团批准,正式会期期间不允许在会场内使用电子产品。
  • 酒店房间有Wi-Fi设置和网线,有需要的代表也可以自行携带小型无线路由器,组织团队不提供网络设备。会场中有Wi-Fi设置,届时会由技术部统一告知连接方式,但如无主席团批准,正式会期期间不允许在会场内使用电子产品。
  • 组织团队不向代表个人提供学术资料的复印、打印等工作,只负责打印由主席团成员签字同意打印的、需要全场印发的会议文件(如工作文件、指令草案、决议草案等)。

六、饮食及相关费用

  • 代表已经上交的会费主要包括住宿费用、会议场地费用、会务用品费用等,不包括餐费。
  • 北京二十一世纪饭店不提供自助餐,经过协商酒店将对代表开放餐厅,方便代表就餐(酒店不建议将外卖食品带入房间,故餐厅桌椅可供代表使用),请代表统一到二十一世纪饭店一楼大厅就餐,并维护就餐卫生。
  • 组织团队不提供统一订餐服务。北京二十一世纪饭店紧邻蓝色港湾商业街,可供选择的餐馆较多。但由于天气寒冷,组织团队建议(尤其中午、晚上,亦基于安全考虑)尽量避免、减少外出用餐,尽量选择订外卖。
  • 由于特殊原因,部分外卖无法递送,代表订餐时地址可选择中日青年交流中心(与酒店位于同一院内)。
  • 请勿在会场内和房间内就餐。

七、舞会

交际舞会是北京模联会议的传统之一,于每次会议第三日晚间举行,以下是本次交际舞会的详细信息:

  • 时间:2018年2月11日晚19:00-22:30
  • 人员:本次会议参会人员
  • 舞厅:北京二十一世纪饭店世纪宴会厅,568平方米
  • 音响:双声道音响
  • 舞种:经艺术总监修改的交际舞
  • 舞会培训:不同委员会时间不同,通常在下午会期与晚间会期之间或晚间会期后
  • 要求:携带胸牌入场

八、纪念品

每一次会议,北京模联都会为参会人员准备可供购买的精美纪念品,欢迎舞会时在世纪宴会厅外选购。

九、保险

BJMUN已为每一位代表、志愿者、学术团队成员购买保险,无需额外付款。保险部分详情如下:

  • 保险公司:中国平安保险
  • 险种:短期意外综合险
  • 价格:11元/人
  • 投保时间:2018.2.9-2018.2.12
  • 保障范围:http://www.4008000000.com/zaixiangoumai/tiaokuan/duanqiyiwaixiantiaokuan.shtml
  • 注意事项:
    1. 代表届时可以向组织团队申请取回本人的保单,否则保单将由组织团队保管。
    2. 有关保险的相关事宜,请联系会务总监余沛18518638326。

十、严禁

  • 携带可能危及他人安全的物品参会,如刀具、强腐蚀剂和易燃易爆等危险品。
  • 携带任何酒精饮料进入酒店,或在会议期间饮用。若发现上述现象,组织团队有权利停止该代表参加会议。
  • 损坏酒店内设施,包括(但不仅限于)会场设施、酒店房间内设施。如损坏任何设施,则需照价赔偿,组织团队概不负责。
  • 携带可能引起异议的药物。
  • 携带香烟。
  • 男女混宿。
  • 带领会议无关人员进入酒店。

十一、紧急情况

如遇紧急事件,请拨打代表牌背面的紧急联系电话,我们将竭尽全力帮助各位代表解决问题。
秘书长 张琳 13716339940
会务总监 武燕 15810810419
会务总监 余沛 18518638326
会务总监 张瀚 18201217277

十二、钱款

请代表根据自身需要携带适当钱款并妥善保管,如因个人原因丢失概不负责。

十三、会议地点及乘车路线

北京二十一世纪饭店(乘车路线已发至各委员会代表群中,请及时查看)

BJMUNC 2018 第三轮通告

尊敬的各位模联人:

你们好!本次通告内容包括:大会报名信息、会场及会议联系方式、会费缴纳提醒,请各位仔细阅读。

一、大会报名信息

经过组织团队的统计核实,我们目前收到了630名代表、73名志愿者的报名信息,我们首先对于所有参会人员表示感谢和欢迎,然而因为会场容量有限,为保障学术质量,我们此前对所有报名代表进行了学术测试,进行委员会调剂并择优录取,分配搭档,同时也选取了部分志愿者,最终录取代表441名、志愿者58名,名单如下。由于存在退会等流程,本名单并非最终予以参会资格的人员名单。代表信息确认表以及志愿者信息确认表

如名单确认表信息有任何问题,请务必在2018年1月10日(星期三)23:59前联系:[email protected]

二、会场及会议联系方式

请各位参会人员尽快加入相应QQ群中,我们将后续在相应QQ群中发布背景文件及其他重要信息。请在申请加入QQ群时备注姓名及学校,以便管理员核实信息。

中文委员会

  • 联合国大会(GA)
    议题:安理会改革
    QQ群:622804573
  • 联合国粮食及农业组织(FAO)
    议题:粮食问题的共同应对
    QQ群:129748525
  • 联合国人权理事会(HRC)
    议题:冲突地区记者的人权保护
    QQ群:109420736

英文委员会

  • United Nations Human Rights Council (HRC)
    Topic: Human Rights Situation of Rohingya People
    QQ群:634202414
  • United Nations Development Programme (UNDP)
    Topic:  Partnership for Poverty Eradication towards Sustainable Economic Growth
    QQ群:627620851
  • Bandung Conference
    Topic: Promotion of World Peace and Cooperation
    QQ群:635436222

BJMUNC 2018 交流群:685812069
BJMUNC 2018 志愿者群:685831268

三、会费缴纳提醒

本次会议缴费将于2018年1月10日(星期三) 23:59截止,请未缴纳会费的代表及学校尽快缴费,否则会影响阁下或贵校的参会资格。以下列出本次会议会费缴纳明细:

会费缴纳是代表进入国家分配流程的唯一凭证,未缴费的代表将无法进入国家分配流程。

1.金额

会议费用:
代表:545元人民币/人
志愿者会费:0元人民币/人
宾馆费用:
住宿费:185元/晚-人
合计:
代表(住宿):1100元人民币/人
代表(非住宿):545元人民币/人
志愿者(住宿):555元人民币/人
志愿者(非住宿):0元人民币/人

费用明细:
宾馆住宿费用:185元/晚-人,即370元/晚-间(BJMUN只提供标准间,即双人间)
保险费用:10元/人(志愿者的保险费用由BJMUN承担)
会议费用:535元/人(包括胸牌、国家牌、会议手册、茶歇等,会场租赁费用、设备租赁费用、工时费、耗材费等等诸多款项,志愿者的会议费用由BJMUN承担)
单位:人民币

2.缴费方式

(1)成员校团体缴费

成员校代表需等待学校与组委共同审核通过后再进行缴费。成员校缴费方式为由负责人统一收齐后进行银行转账。请所有成员校负责人于2018年1月10日(星期三)23:59前将会费转至下方账户。跨行转账请尽量提前1-3天进行转账。

  • 户名:李从予
  • 账号:6216 6001 0000 6055 147
  • 开户行:中国银行 – 北京中银大厦支行

请BJMUN所有成员校负责人将学校所有参会人员会费收齐后统一转账,并在备注处注明“BJMUN会费-学校名称-代表人数-住宿志愿者人数”。
示例:BJMUN会费—清华大学附属中学—代表18人,志愿者2人
若银行转账规则原因,导致无法添加备注或备注不完全,请务必将转账单号及上方形式的备注发送至:[email protected]
若您在支付过程中遇到其他问题,请您联系:

(2)非成员校参会人员缴费

非成员校参会人员需等待组织团队审核通过后再进行缴费,组织团队会在审核之后尽快通过微信和邮箱方式与非成员校代表联系。在双方确认相关报名信息之后,请非成员校参会人员于2018年1月10日(星期三)23:59前完成转账。
具体转账方式如下:

  • 若使用微信渠道:请通过手机号添加副秘书长微信:18600581714;使用零钱包进行转账操作
  • 若使用支付宝渠道:请使用您的支付宝账号,通过“转账”中的“转到银行卡”功能转账至下方账户:
  • 若使用银行转账渠道:请转账至下方账户:
    • 户名:李从予
    • 账号:6216 6001 0000 6055 147
    • 开户行:中国银行 – 北京中银大厦支行

请非成员校参会人员转账时在备注处注明“BJMUN会费-姓名-学校-参会身份”
示例:
(代表)BJMUN会费—朱正人-清华大学附属中学—代表
(志愿者)BJMUN会费—朱正人-清华大学附属中学—志愿者
若您在支付过程中遇到问题,请您联系:

3.确认收款

BJMUN组织团队会在收到代表会费后会及时进行反馈。请各成员校联系人再缴费后留心关注在报名表单中提供的联系邮箱及微信,便于您查询贵校缴费情况。请个人代表留心关注与BJMUN组织团队的联络微信账号。若缴纳会费后一周内未获得反馈,请及时联系:[email protected]或公关总监微信:Tina36711234

四、退费与退会流程

1.个人退会

如果您以个人身份报名参加会议,但由于特殊原因不能参加本次会议,且未缴纳会费,您需要向[email protected]发送退会说明。

2.个人退费

如果您以个人身份报名参加会议,但由于特殊原因不能参加本次会议,且已经缴纳会费,您可通过微信或短信联系副秘书长李从予:18600581714,确认退费后她将通过微信或银行转账方式退还款项。

3.团体代表退会

如果您通过成员校负责人报名参加会议,但由于特殊原因不能参加本次会议,不论是否已缴纳会费,您需要通知贵校负责人,并通过负责人告知BJMUN组织团队,BJMUN将在得知您退会后第一时间与您联系,通过双方方便的形式返还已经缴纳的会议费用。
提醒各位代表,BJMUN组织团队接受2018年1月26日(星期五)中午12:00前的全额退费申请,26日之后只受理住宿费退费申请,恕不全额退款。转账过程中的手续费将从退还款项中扣取。请各位务必注意退款期限,请各成员校负责人确保所有参会代表都已了解此项决定。

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